MS Word-এর প্রয়োজনীয় শর্টকাট

আমরা অনেকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কাজ করি। কিন্তু কিছু কি বোর্ট শর্টকাট জানা থাকলে আপনি অতি সহজে এবং দ্রুত কাজ করতে পারবেন। আর এখন বিভিন্ন চাকুরীর পরীক্ষায় ও এই কিবোর্ট শর্টকাট থেকে প্রশ্ন করা হয়। দেখে নিন কিবোর্ড শর্টকাট গুলো…

Create, save, view and print documents
Ctrl+N- নতুন ডকুমেন্ট শুরু করা।
Ctrl+O- ওপেন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করা।
Ctrl+W- অ্যাকটিভ ডকুমেন্ট বন্ধ করা।
Ctrl+S- ডকুমেন্ট সংরক্ষণ বা সেভ করা।
Ctrl+P- প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন বা প্রিন্ট করার জন্য
Alt+Ctrl+I- প্রিন্ট কত পেইজ থেকে কত পেইজ  হবে বা প্রিন্ট প্রিভিউ প্রদর্শন করার জন্য
Alt+Ctrl+P- প্রিন্ট লেআউট প্রদর্শন করার জন্য।
Alt+Ctrl+O- আউটলাইন ভিউ প্রদর্শন করার জন্য।
Alt+Ctrl+N- ড্রাফট ভিউ প্রদর্শন করার জন্য।

Find, Replace and Browse through text
Ctrl+F – কোন ওয়ার্ড সার্চ করার জন্য।
Alt+Ctrl+Y –  আরেকটা ওয়ার্ড সার্চ করার জন্য(একটা সার্চ রিপ্লেস করার পর)
Ctrl +H – রিপ্লেস ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করার জন্য।
Ctrl+G – গো টু ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করার জন্য।
Alt+Ctrl+ Z – আপনি শেষ চারটি জায়গায় সংশোধন করেছেন তা প্রদর্শন করবে।
Ctrl+PageUp – পূর্বের সংশোধনের স্থানে যাওয়ার জন্য।
Ctrl+PageDown – পরের সংশোধনের স্থানে যাওয়ার জন্য।

Edit and Move Text and Graphics
Backspace – বামদিক থেকে একটি বর্ণ ডিলিট করার জন্য।
Ctrl + Backspace – বামদিক  থেকে একটি শব্দ ডিলিট করার জন্য।
Delete – ডানদিন থেকে একটি বর্ণ ডিলিট করার জন্য।
Ctrl + Delete – ডানদিক থেকে একটি শব্দ ডিলিট করার জন্য।
Ctrl+ Z – শেষ কাজটি বাতিল করার জন্য।
Ctrl + C – নির্বাচিত টেক্সট কপি করার জন্য।
Ctrl + X – নির্বাচিত টেক্সট কাট করার জন্য।
Ctrl+V – কপি/কাট করা টেক্সট পেস্ট করার জন্য।
Alt+Shift +R –  হেডার অথবা ফুটারের পূর্বের অংশ কপি করার জন্য।
Ctrl +Alt +V – পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স প্রদর্শনের জন্য।
Ctrl + Shift + V – শুধু ফরম্যাটিং পেস্ট করার জন্য।

Insert Special Characters
Ctrl+F9 – খালি ফিল্ড ইনসার্ট করার জন্য।
Shift +Enter – একটি প্যারাগ্রাফে একটি নতুন লাইন শুরু করার জন্য্।
Ctrl + Enter – পেজ ব্রেক ইনসার্ট করার জন্য।
Ctrl + shift+ Enter- কলাম ব্রেক ইনসার্ট করার জন্য।
Alt+Ctrl+Minus Sign – একটি em ড্যাশ ইনসার্ট করার জন্য।
Ctrl+Minus Sign – একটি en ড্যাশ ইনসার্ট করার জন্য।
Ctrl + Hyphen – একটি অপশনাল হাইপেন ইনসার্ট করার জন্য।
Ctrl + Shift + Hyphen – নন ব্রেকিং হাইপেন ইনসার্ট করার জন্য।
Ctrl + Shift + Spacebar – নন ব্রেকিং স্পেস ইনসার্ট করার জন্য।
Alt + Ctrl + C – কপিরাইট প্রতীক ইনসার্ট করার জন্য।
Alt+Ctrl+R – রেজিষ্টার্ড ট্রেডমার্ক প্রতীক ইনসার্ট করার জন্য।
Alt+Ctrl+T – ট্রেডমার্ক প্রতীক ইনসার্ট করার জন্য।
Alt+Ctrl+Full Stop – উপবৃত্ত ইনসার্ট করার জন্য।

Select Text and Graphics
Shift + Right Arrow – ডানদিক থেকে একটি লেটার নির্বাচিত করার জন্য।
Shift +Left Arrow – বামদিক থেকে একটি লেটার নির্বাচিত করার জন্য।
Ctrl+Shift+RightArrow- শব্দের শেষ পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য।
Ctrl+Shift+Left Arrow- শব্দের শুরু পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য।
Shift+End – লাইনের শেষে সিলেক্ট করার জন্য।
Shift + Home  – লাইনের শুরুতে সিলেক্ট করার জন্য।
Shift + Down Arrow – নিচের একটি লাইন ও সিলেক্ট করার জন্য।
Shift +Up Arrow – উপরের একটি লাইন ও সিলেক্ট করার জন্য।
Ctrl+Shift+Down Arrow – প্যারেগ্রাফের শেষ পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য।
Ctrl+Shift+Up Arrow – প্যারাগ্রাফের শুরু পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য।
Shift+Page Down – স্ক্রীনের নিচে পরবর্তী স্ক্রীনে সিলেক্ট করার জন্য।
Shift+Page Up – স্ক্রীনের উপরে পূর্ববর্তী স্ক্রীনে সিলেক্ট করার জন্য।
Ctrl+Shift+Home – কোন ডকুমেন্টের একদম শুরুতে যাওয়ার জন্য।
Ctrl+Shift+End – কোন ডকুমেন্টের একদম শেষে যাওয়ার জন্য।
Ctrl + A – সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট সিলেক্ট করার জন্য।

Select Text in a Table 
Tab – টেবলের পরবর্তী সেল সিলেক্ট করার জন্য।
Shift +Tab – টেবলের পূর্ববর্তী সেল সিলেক্ট করার জন্য।
Shift+Alt+Page Down -উপরের সেল থেকে পুরো কলাম সিলেক্ট করার জন্য।
Shift+Alt+Page Up – নিচের সেল থেকে পুরো কলাম ‍সিলেক্ট করার জন্য।
Alt+5 on the numeric Keypad(with Num Lock off) -পুরো টেবল সিলেক্ট করার জন্য।

Apply Paragraph Formatting
Ctrl+1- সিঙ্গেল লাইন স্পেসিং সেট করার জন্য।
Ctrl + 2- ডাবল লাইন স্পেসিং সেট করার জন্য।
Ctrl+5 – দেড় লাইন স্পেসিং সেট করার জন্য।
Ctrl+0 – এক লাইন স্পেস দেওয়ার জন্য ২টি প্যারাগ্রাফের মধ্যে।
Ctrl +E- একটি প্যারাগ্রাফকে মাঝখানে সেট করে।
Ctrl+J- একটি প্যারাগ্রাফকে জাস্টিফাইড  অ্যালাইনমেন্ট দেওয়ার জন্য।
Ctrl+R- একটি প্যারাগ্রাফকে রাইট  অ্যালাইনমেন্ট দেওয়ার জন্য।
Ctrl+L-  একটি প্যারাগ্রাফকে লেফট অ্যালাইনমেন্ট দেওয়ার জন্য।
Ctrl+M- বাম দিক থেকে ইনডেন্ট দেওয়ার জন্য
Ctrl+Shift+M- বামদিক থেকে প্যারাগ্রাফ ইনডেন্ট বাদ দেয়ার জন্য।
Ctrl+T- হ্যাংগিং ইনডেন্ট দেওয়ার জন্য।
Ctrl+Shift+T- হ্যাংগিং ইনডেন্ট কমানোর জন্য।
Ctrl+Q- প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং দূর করার জন্য।

Perform a Mail Merge
Alt+shift+K- মেইল মার্জ প্রদর্শনের জন্য।
Alt+Shift+N- ডকুমেন্ট মার্জড করার জন্য।
Alt+Shift+M- মার্জড ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার জন্য।
Alt+Shift+E- মেইল মার্জড ডাটা ডকুমেন্ট এডিট করার জন্য।
Alt+shift+F- একটি মার্জ ফিল্ড ইনসার্ট করার জন্য।

Share:

Read More

Excel Macro : Excel VBA code to Print the Sheet

Hope you are doing well !! Thought of sharing a small VBA code to help you writing a code to print the Workbook, Worksheet, Cell Range, Chart etc. .PrintOut () Method is used to print any Excel Object.

Syntax of .PrintOut Method

YourObj.PrintOut(From, To, Copies, Preview, ActivePrinter, PrintToFile, Collate, PrToFileName, IgnorePrintAreas)

Where:

YourObj (Required): It is a variable which represents your Object which you want to print. For example: Workbook, Worksheet, Chart etc. From (Optional): Starting page number from which printing has to start. If this argument is omitted, printing starts from page 1. To (Optional): End page number till which printing has to be done. If omitted, printing will be done till the last page. Copies (Optional): This is the number of copies to be printed. If omitted, only one copy will be printed. Preview (Optional): If passed as TRUE then Excel will invoke the print preview before printing the Object. If omitted, FALSE will be passed and hence excel will invoke the printing directly without showing the preview. ActivePrinter (Optional): This sets the name of the active printer PrintToFile (Optional): True is passed to print to a file. If it is not specified then user is prompt to enter an output file. Collate (Optional): This is a Boolean type argument. TRUE is to collate multiple copies. PrToFileName (Optional): If the above parameter PrintToFile is set to TRUE then you need to specify the name of the file you want to print to IgnorePrintAreas (Optional): This is a Boolean type argument. If this argument is set to true then this function print the entire object.

Examples:

Based on above explanation and Syntax we will see examples of printing the Workbook, sheets, charts etc.

Example 1: VBA Statements to Print Objects with Default Options

1. VBA code to print ActiveWorkbook

view plaincopy to clipboardprint?

1. Function PrintActiveWorkbook()  
2.       ActiveWorkbook.PrintOut  
3. End Function  

2. VBA code to print Active Sheet

view plaincopy to clipboardprint?

1. Function PrintActiveSheet()  
2.       ActiveSheet.PrintOut  
3. End Function  

3. VBA code to print all WorkSheets

view plaincopy to clipboardprint?

1. Function PrintAllWorkSheets()  
2.       WorkSheets.PrintOut  
3. End Function  

4. VBA code to print a Single Sheet

view plaincopy to clipboardprint?

1. Function PrintOneSheet()  
2.       Sheets("Sheet1").PrintOut 'Sheet1 is the name of the Sheet which you want to Print  
3. End Function  

5. VBA code to print more than one Sheet

view plaincopy to clipboardprint?

1. Function PrintMultipleSheets()  
2.       Sheets(Array("Sheet1" , "Sheet2", "Sheet3").PrintOut   
3. End Function  

6. VBA code to print Selected area of a Sheet

view plaincopy to clipboardprint?

1. Function PrintSelectedArea()  
2.       Selection.PrintOut   
3. End Function  

7. VBA code to print Range of Worksheet

view plaincopy to clipboardprint?

1. Function PrintRange()  
2.       Range("A1:D5").PrintOut   
3. End Function  

8. VBA code to print Excel Chart

view plaincopy to clipboardprint?

1. Function PrintChart()  
2.       Sheets("Sheet1").ChartObjects("Chart1").Chart.PrintOut 'Chart1 is name of the Chart  
3. End Function  

9. VBA code to print All Charts in a WorkSheet

view plaincopy to clipboardprint?

1. Function PrintAllChart()  
2. Dim ExcelCharts As Object  
3. Set ExcelCharts = Sheets("Sheet1").ChartObjects  
4. For Each Chart In ExcelCharts  
5.     Chart.Chart.PrintOut  
6. Next  
7. End Function  

10. VBA code to print All Charts in a Workbook

view plaincopy to clipboardprint?

1. Function PrintAllChart()  
2.     Dim ExcelCharts As Object  
3.     For Each Sheet In Sheets  
4.         Set ExcelCharts = Sheet.ChartObjects  
5.         For Each Chart In ExcelCharts  
6.             Chart.Chart.PrintOut  
7.         Next  
8.         Set ExcelCharts = Nothing  
9.     Next  
10. End Function  

Example 2: VBA Statements to Print Objects with different parameters passed

1. VBA code to print From Page Number X to Page Number Y

view plaincopy to clipboardprint?

1. 'Below statement will print from Page No:2 to Page No:3  
2. Worksheets("Sheet1").PrintOut From:=2, To:=3  

2. VBA code to print more than 1 Copy

view plaincopy to clipboardprint?

1. 'Below statement will print 3 copy of the Sheet1 from Page 2 to Page no: 3  
2. Worksheets("Sheet1").PrintOut From:=2, To:=3, Copies:=3  

3. VBA code to Show Print Preview before actual printing

view plaincopy to clipboardprint?

1. 'Below statement will print 3 copy of the Sheet1 from Page 2 to Page no: 3  
2. Worksheets("Sheet1").PrintOut From:=2, To:=3, Copies:=3, Preview:=True  

Share:

Read More

কিভাবে মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড দিয়ে Fillable Form তৈরী করা যায়

আসসালামু আলাইকুম। আশাকরি সবাই ভালোই আছেন আমিও আপনাদের দোয়ায় ও আল্লাহর রহমতে ভালোই আছি। আমি নতুন টিউনার তাই ঠিক মতো ‍সাজিয়ে লিখতে পরবো কি না জানি না। তাই প্রথমেই বলছি ভুল হলে ক্ষমা করে দিবেন

আর মডারেটর ভাইদের বলছি যদি কোন নীতমালা ভঙ্গ করি তাহলে প্রথমেই যেন আইডি বন্ধ করে না দেন এটা আমার অনুরোধ।

অনেকদিন ধরে কোন কিছু নিয়ে টিউন করা হয় না তাই ভাবলাম কিছু একটা লিখি। যা হউক কাজের কথায় আসা যাক আজ আমি আপনাদের দেখাবো কিভাবে মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড দিয়ে Fillable Form তৈরী করা যায়। প্রথমেই এখান থেকে ডেমো দেখে নিন।

প্রথমে মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড open করুন। তারপর File থেকে Option এ ক্লিক করুন, বুঝতে সমস্যা হলে নিচের চিত্র দেখুন।

তাহলে এই রকম আসবে।

এখান থেকে বাম পাশে Customize Ribbon এ ক্লিক করুন এবং ডান পাশে Main tabs থেকে “Developer”  এ টিক দিন এবং “OK”  করে বেরিয়ে আসুন।

এখন আপনার নিজের মতো করে একটা ফরম তৈরী করুন, অর্থাৎ যে ভাবে একটি CV তৈরী করা হয়, সে রকম একটা তৈরী করুন এবং ডান পাশে ফাকা রাখুন। অর্থাৎ নাম, পিতার নাম, মাতার নাম, ঠিকান ইত্যাদি দিয়ে।

এখন মেনু বার থেকে “Developer”  এ ক্লিক করুন। এখোন যেখানে প্রার্থীকে পূরন করতে দিতে চান কার্সর রাখুন এবং চিত্রে দেখানো স্থানে ক্লিক করুন পরপর।

এই ভাবে প্রত্যেকটা ঠিক করে নিন, এবং ওখানে বিভিন্ন অপশন পাবেন প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহার করতে পারবেন।যেমন ড্রপডাউন মেনু, টিক মার্ক ইত্যাদি।

এবার আমরা ফাইলটি পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করবো, এই জন্য মেনু বার থেকে Restrict Editing এ ক্লিক করুন।

তাহলে ডান সাইডে এই রকম সাইড বার আসবে

বক্সের ভেতর যেরকম আছে সেইভাবে সেটিং করুন এবং Yes Start Inforcing Prootection এ ক্লিক করুন।

তাহলে দুই বার পাসওয়ার্ড চাইবে, পাসওয়ার্ড দিয়ে ওকে করুন এবং সেভ করুন।

ব্যাস আপনার কাজ শেষ।

এখন আমি যেটা তৈরী করলাম সেটা দেখুন এখান থেকে ।আমার মনে হয় আমি ঠিক মত বুঝাতে পারিনি তাই কারও যদি কোন সমস্যা থাকে তাহলে টিউমেন্ট করবেন আশাকরি সাহায্য করার চেষ্টা করবো।

বি:দ্র: এই টিউনটি Office Word 2013 তে করা, 2010 ও 2007 এ একই রকম (পরিক্ষীত) অন্য কোন ভার্শনে কাজ করবে কি না জানি না।

Share:

Read More

How to Change the Default File Name Used When Saving Word Documents

When saving a file for the first time, you may have noticed Word suggesting a file name to you in the “Save As” dialog box. This file name is typically taken from the first paragraph in your document. However, this is actually Word’s second choice for suggested file names.

If you’ve set the “Title” property for the document, Word uses that as the suggested file name when you first save the document. For example, we set the “Title” property for this article to the title of the article.

When we save the article the first time (press “Ctrl + S” and select a location or click “Browse” on the “Save As” screen), that “Title” property is entered in as the file name in the “File name” edit box on the “Save As” dialog box.

NOTE: You do not need to add the file extension (.docx) to the “Title”. Word automatically adds that to every file name.If you want the same default file name to be used for all documents of a specific type, you can create a template for use with those documents and set the “Title” property in the template.

When you create a new document with that template attached…

…and you save the document for the first time, the text you entered into the “Title” property is entered as the default file name in the “File name” edit box on the “Save As” dialog box.

You can simply add to or change the file name for each document when you save it.

NOTE: If your document does not have any text in it and you haven’t set the “Title” property, Word inserts “DocX.docx” as the file name, where the “X” is a number that depends on how many new documents you have created during your current Word session. This number is set back to “1” after you close all open Word documents.

Share:

Read More

How to Get the Page Counts for Multiple Word Documents at Once

Finding out how many pages are in a Word document is really easy when the document is open. However, what if you have a lot of documents in one folder for which you want to find out page counts? This is easily done in Windows.

Because this is done in Windows, close all open Word files. Open a File Explorer window (Windows 8 and 10) or a Windows Explorer window (Windows 7). If you’re using Windows 8 or 10, click the “View” tab on the ribbon.

NOTE: The “View” tab is available whether the ribbon is visible or hidden.

In the “Layout” section of the “View” tab, click “Details”.

NOTE: If you’re using Windows 7, click the “More options” down arrow button (right next to the “Change your view” button) and select “Details” from the popup menu.

Right-click on the headings bar in the file list pane. A popup menu displays listing information that can be displayed in columns on the Explorer window and two options that allow you to size columns to fit the content in them. Select “More” from the popup menu.

On the “Choose Details” dialog box, find “Pages” in the “Details” list and select the check box next to “Pages” so there is a check mark in the box. Click “OK”.

The “Pages” column is added to the far right of the current columns. The number of pages in each document displays.

NOTE: If there are any files, such as text files or graphic files, which do not have page counts, the “Pages” column is blank for those files.

Turning on the “Pages” column only affects the current folder. If you’re using Windows 8 or 10, and you want the “Pages” column available for any other folder you open, click the “View” tab again and click the bottom part of the “Options” button. Select “Change folder and search options” from the drop-down menu.

NOTE: If you’re using Windows 7, click the “Organize” button on the toolbar and select “Folder and search options” from the drop-down menu.

On the “Folder Options” dialog box, click the “View” tab.

In the “Folder views” section, click “Apply to Folders”.

A dialog box displays asking if you want to change all folders to match the current folder’s view settings. Click “Yes”.

Click “OK” to close the “Folders Options” dialog box.

NOTE: If you don’t see the page counts for your files after you activate the “Pages” column, you may need to close and reopen the Explorer window.

Share:

Read More

How to Find Your Lost Windows or Office Product Keys

If you’re planning on doing a reinstall of Windows but can’t find your product key, you’re in luck because it’s stored in the Windows Registry… it’s just not easy to find, and it’s impossible to read without some help. Luckily, we’re here to help.

As you can see in the screenshot above, the product ID is stored in the registry but is in a binary format that can’t be read by humans unless you are some sort of Cylon. You aren’t, are you?

RELATED ARTICLE

Beginner Geek: How to Reinstall Windows on Your Computer
Reinstalling Windows is one of the easiest ways to fix software problems on your computer, whether it’s running slow or...[Read Article]

We’re not really sure why Microsoft went to great lengths to make it difficult to see the product keys for their software, especially since they are stored right in there in the registry and can be read by software, if not by humans. We can only assume that they don’t want anybody to re-use a key from an old computer.

The great thing is that you can even recover a key from a computer that won’t boot anymore. All you need is access to the disk drive from a working computer. Keep reading for more.

Note: the NirSoft keyfinder won’t always work for OEM computers, depending on how they decided to activate the licenses they might have used a single license for all computers. It also doesn’t work for Office 2013.

Three Places You Might Find the Key

RELATED ARTICLE

How to Download Windows 10, 7, 8, and 8.1 Install Media — Legally
You can reinstall Windows from scratch using the product key that came with your PC, but you’ll have to find... [Read Article]

The key you need will be in one of three places:

• Stored in software on your PC: When you (or your PC manufacturer) installs Windows, Windows stores its product key in the registry. You can extract this product key, and — often — enter it when reinstalling Windows on your PC. Crucially, you’ll need to grab it from your operating system before you begin reinstalling Windows or it could be deleted if you format your hard drive.
• Printed on a sticker: Some PCs use a technology called “System Locked Pre-installation,” or SLP. If your PC uses this, the product key on your PC — the one stored in the registry, and the one key-viewer applications display — will be different from the actual key your PC needs. The actual key is on a certificate of authenticity (COA) sticker on your PC or its power supply. The one in the registry and key-viewer application is a red herring. This system was common for Windows 7 PCs.
• Embedded in your PC’s UEFI firmware: Many newer PCs that come with Windows 8 use a new method. The key for the version of Windows the PC comes with is stored in the computer’s UEFI firmware or BIOS. You don’t even need to know it — assuming you’re installing the same edition of Windows the PC came with, it should automatically activate and work without you needing to enter a key. It’ll all happen automatically.

Be sure to use the same version and edition of Windows the computer came with. In other words, if it came with Windows 7 Home Premium, you can’t install Windows 7 Professional.

Finding the Windows Key Without Any Software (Advanced Users Only)

Assuming you can boot your computer without any problems, you can easily create a simple VBscript that will read the value out of the registry and then translate it into the format that you need for reinstalling. We’re not sure where this script came from, but reader raphoenix posted it on our forum a long time ago, so we’re sharing it here for you.

Copy and paste the following into a Notepad window:

Set WshShell = CreateObject("WScript.Shell")
MsgBox ConvertToKey(WshShell.RegRead("HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\DigitalProductId"))

Function ConvertToKey(Key)
Const KeyOffset = 52
i = 28
Chars = "BCDFGHJKMPQRTVWXY2346789"
Do
Cur = 0
x = 14
Do
Cur = Cur * 256
Cur = Key(x + KeyOffset) + Cur
Key(x + KeyOffset) = (Cur \ 24) And 255
Cur = Cur Mod 24
x = x -1
Loop While x >= 0
i = i -1
KeyOutput = Mid(Chars, Cur + 1, 1) & KeyOutput
If (((29 - i) Mod 6) = 0) And (i <> -1) Then
i = i -1
KeyOutput = "-" & KeyOutput
End If
Loop While i >= 0
ConvertToKey = KeyOutput
End Function

You’ll need to use File -> Save As, change the “Save as type” to “All Files” and then name it productkey.vbs or something similar ending with the vbs extension. We’d recommend saving to the desktop for easy access.

Once you’ve saved it, you can just double-click and the popup window will show you your product key.

Protip: If you use CTRL + C when the popup window is active, it will copy the contents of the window to the clipboard, and then you can paste it into Notepad or somewhere else.

Use NirSoft’s ProduKey to Recover Product Keys (Even if You Can’t Boot the PC)

The easiest way to get access to your product key is with a third-party utility, and there’s nobody better at those than NirSoft. Their utilities are always crapware-free, and are always really useful. The only issue with this particular utility is that some antivirus will detect it as a false positive, because some malware might try to steal your product key.

Note: if your OEM installed your computer and used a single key for all their PCs, this key might not actually work to reinstall your computer. Keep reading for more information.

All you have to do is download ProduKey, unzip it, and then run it to immediately see all of your product keys. It’s as simple as that.

If you want to recover a key from a dead computer, you can hook up the hard drive to a working PC, and then run ProduKey and use File -> Select Source to point to the external Windows directory. You can then grab the keys from that computer easily.

You can also use a Linux live CD to pull the Windows directory off the other computer and onto a thumb drive, or just grab the registry files if you prefer. If you need help, we’ve got a guide to pulling data off a dead computer.

Read the Key From the COA Sticker

So, is that product key usable for reinstalling Windows on your PC? If you have a Windows 7-era PC, there’s a good chance the PC’s key is a single key the manufacturer uses for all their PCs. Thanks to “System Locked Pre-installation,” you’re not allowed to use that key to install Windows. If you try, you’ll get error messages about the key being invalid.

To check, you’ll need to look for a certificate of authenticity sticker on your computer. The COA sticker verifies that the computer came with an authentic copy of WIndows, and that sticker has a product key printed on it. You’ll need that product key to reinstall Windows — and, if the manufacturer used System Locked Pre-installation, that key is different from the one your PC came with in software.

Examine your computer to find the key. On a laptop, it may be on the bottom of the laptop. If your laptop has a removable battery, it may be under the battery. If there’s some sort of compartment you can open, it might be in there. It may even be stuck to the laptop’s charger brick. If it’s a desktop, look on the side of the desktop’s case. If it’s not there, check the top, back, bottom, and anywhere else it might be.

If the key has rubbed off of the sticker, there’s not much you can do. You can try contacting your computer’s manufacturer and explaining what happened, but we can’t guarantee they’ll help. Microsoft would always be happy to sell you another key, though!

Is the Key Stored in Hardware?

Newer Windows 8 PCs can avoid all these problems. The key isn’t stored in software where it can be wiped, or on a sticker where it could be smudged off or removed. No one can glance at your computer’s COA sticker to steal its product key. Instead, the key is stored in the computer’s UEFI firmware or BIOS by the manufacturer.

You don’t have to do anything special if you have this. If your computer came with Windows 8 and it doesn’t have a COA sticker, don’t worry. You should just be able to reinstall the same edition of Windows the PC came with and it should just work without even asking you for a key. (Still, it may be best to run NirSoft’s ProduKey and write down any key you find there before reinstalling Windows — just in case.)

The product key system is complicated to understand because Microsoft doesn’t really want typical Windows users to reinstall Windows on their PCs. Instead, they’d rather you use your computer manufacturer’s recovery media. But the recovery media is full of the bloatware you don’t want on your PC — that’s why so many geeks often opt to reinstall Windows on their new PCs.

Share:

Read More